assistant chargé d'affaires H/F

Vos missions Assistanat et gestion administrative : • Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service. • Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents. • Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs. • Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents. • Organiser les déplacements des membres de l'équipe. Coordination et suivi des dossiers : • Préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles. • Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés. • Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes. • Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion. • Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service. Votre profil • Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier. • Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. • Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité. • Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. • Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers. Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.