Gestionnaire de scolarité - CDD 8 mois (H/F)

CDD 8 mois Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27 Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé • Service de la formation permanente Mission • Gestion administrative et financière des D. U. (Diplômes Universitaires), D. I. U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue • Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches • Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes Activités Activités principales • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants. • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus. • Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser. • Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes. • Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue. • Gérer les stages étudiants. • Classer les documents et informations. • Accueillir et informer les étudiants. • Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats. • Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants. Activités associées • Classer et archiver les documents et informations. • Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations. • Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle Compétences a) savoir sur l'environnement professionnel : • Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine. • Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité • Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente • Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires. • Notions de base du domaine concerné. b) savoir-faire opérationnel : • Avoir le sens de l'organisation • Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. • Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...) • Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro • Savoir mettre en forme les documents . doc, xls, pdf etc • Anticiper et respecter les planning c) savoir-faire comportemental : • Savoir travailler en autonomie et en équipe. • Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion. • Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique • Être polyvalent et disponible • Être extrêmement rigoureux Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026 à : med-recrutement-biatpss@unistra. fr Contact(s) pour renseignements sur le poste : Madame Joséliane MOUKET: mouket@unistra. fr