Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Affectation : École et observatoire des sciences de la Terre CDD du 04/01/2027 au 31/08/2028 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise). Missions Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. Le-la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes. Activités Secrétariat scolarité et pédagogique • Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques • Modélisation des enseignements • Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation) • Suivi de la réalisation des cartes étudiantes • Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys • Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes • Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement) • Gestion et suivi de stages • Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet Activités associées : Soutien aux équipes pédagogique Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluation Compétences principales Connaissances : • Connaissance du milieu universitaire • Réglementation en matière d'examens • Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : • Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys) • Utiliser les outils informatiques et bureautiques Compétences comportementales • Autonomie et esprit d'initiative • Capacité à travailler en équipe • Capacité d'adaptation • Réactivité Conditions particulières d'exercice Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).