Chargé(e) d'affaires générales (h/f)

Nous recherchons pour notre client, un Chargé d'affaires générales H/F à Strasbourg. Vous rejoindrez une équipe dédiée aux affaires générales et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site, en assurant le suivi de sujets logistiques, administratifs et liés aux moyens généraux. À propos de la mission Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intervenez sur des missions polyvalentes et transversales : • Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site ; • Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec les interlocuteurs concernés ; • Veiller à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions • Assurer la gestion des véhicules de service : entretien, consommation, attribution et restitution ; • Veiller au respect des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux, des véhicules et les différentes prestations ; • Participer au suivi de l'activité et du budget • Participer à l'accueil des nouveaux arrivants • Contribuer à l'organisation de différents événements Rythme de travail : • Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 28 000 EUR • 32 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de sujets variés. Vous disposez notamment de : • Une bonne capacité à travailler en équipe ; • Un bon sens de l'organisation et de la rigueur ; • Une capacité à gérer les priorités, anticiper et faire preuve de réactivité ; • Des compétences en logistique et en gestion budgétaire ; • Une bonne maîtrise des outils informatiques ; • Un bon relationnel et le sens de l'écoute ; • Une capacité d'adaptation face à des situations et missions variées ; Profil recherché • Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur. • Organiser les réunions et événements de direction. • Gérer les communications internes et externes. • Effectuer la facturation et suivre les litiges clients. • Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts. • Rédiger et diffuser les documents administratifs. • Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis • Aucun certificat requis