Assistant commercial (f/h) (H/F)

Rattaché à la B. U distribution vos principales missions sont : • Assurer la coordination commerciale : offres et commandes des services (pièces de rechange, de la réparation et des interventions sur sites) : o Emettre les offres aux clients suivant procédures en vigueur et la politique commerciale adoptée o Réceptionner et contrôler la cohérence de la commande du client et de l'offre et en particulier le financement o Enregistrer les commandes, réaliser les demandes d'acomptes o Effectuer la confirmation des commandes au client o Relancer les offres • Coordonner l'exécution des commandes de PDR et les contrats de distribution o Suivre les commandes PDR au niveau des approvisionnements, délais, gestion des commandes retardées, par le biais de réunions périodiques et tenir informé le client ; o Assurer une communication régulière avec le client et les BC afin de le tenir informé de l'avancement des commandes o Collecter la satisfaction des clients. o Relancer les clients pour les factures impayées par e-mail et téléphone • Assurer la saisie des commandes de services • Assurer la gestion et/ou le traitement des cases depuis l'outil Sales Force (enregistrement, traitement, suivi / traçabilité.) ; • Réceptionner et enregistrer les commandes, réaliser les demandes d'acomptes ; • Être l'interface avec les Appros/Achats, PLO, Production, Réparation, Invoice & Shipping de manière à optimiser les flux de pièces ou opération en interne • Ajuster les règles et moyens de paiement ainsi que les incoterms selon le client • Suivre les dossiers après expédition en cas de problème (blocage douane, refus client . ) et prendre contact avec le client pour les régler (problème douane géré par le service du shipping) • Suivre les paiements d'avance et les Lettres de Crédits ; • Rédiger, enregistrer et suivre des commandes de garantie et gestes commerciaux SAV • Si applicable, suivre les périodes de garantie • Réaliser le classement des offres et commandes ; • Mettre à jour mensuellement des indicateurs commerciaux et de charge du service • Assurer des tâches ponctuelles administratives sur instructions du responsable du SAV, y compris la vérification d'offres émises par les BC • Organiser des visioconférences et des réunions régulières par téléphone avec le client De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Formation en Gestion ou Commerce International • Vous êtes rigoureux et savez gérer plusieurs sujets en même temps. • Proactivité • Bonne gestion du stress • Anglais indispensable (écrit et parlé)