Assistant/e administratif/ve et Achat (H/F)

Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs. Assurer une fonction administrative polyvalente combinant : • Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement -La gestion administrative des achats. -Suivi administratif des appels d'offres : • Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres • Rassembler les pièces administratives nécessaires • Mettre en forme les offres commerciales et techniques • Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées • Suivre les échéances et relancer si nécessaire Administration des ventes : • Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail • Enregistrer et suivre les devis • Enregistrer les commandes clients • Assurer le suivi administratif des dossiers clients • Classer et archiver les documents commerciaux Secrétariat du responsable piscine : • Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers • Organiser et suivre les dossiers administratifs du service • Assurer la gestion administrative courante du service Fonction assistante Achats : Gestion des commandes fournisseurs : • Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP • Transmettre les commandes aux fournisseurs • Suivre les accusés de réception • Suivre les délais de livraison • Relancer les fournisseurs Contrôle des factures : • Réceptionner les factures fournisseurs • Vérifier la conformité des factures • Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture • Gérer les litiges éventuels • Transmettre les éléments validés à la comptabilité Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives • Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs • Maîtrise des outils bureautiques • Utilisation d'un ERP • Rigueur et organisation • Sens du service • Bon relationnel • Polyvalence • Discrétion et confidentialité Vous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible. Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent. Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats. Une expérience dans un environnement technique serait un plus.