Secrétaire de mairie Landersheim et Kleingœft (H/F)

La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de mairie H/F pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingœft (15 heures) Le secrétaire de mairie H/F met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Missions: Assister et conseiller les élus : • Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal. • Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques. • Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité. • Assister aux conseils municipaux. Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables : • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs • Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité. • Rédiger, gérer et suivre les marches publics. • Gérer les dossiers de subventions. • Interface avec les associations du village Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme : • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. • Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales. • Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme. Accueillir la population : • Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour : • le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..) • la gestion des arrivées et départs de la commune • Etat civil (naissances, décès) • La gestion de concessions funéraires • Les réponses aux recherches généalogiques Gérer les équipements municipaux : • Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation) Formation professionnelle : • Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques • Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..) Gérer l'Association Foncière : • Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière • Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement • Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi • Gérer la comptabilité. Gérer les archives communales : • Retrouver des dossiers dans les archives existantes. • Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur. Communication : • Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux. Profils recherchés : • Connaissance des règles budgétaires et comptables. • Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique. • Savoir communiquer par écrit.